Un sistema de información es considerado en la actualidad uno de los pilares fundamentales dentro de una compañía debido a que permite realizar un óptimo manejo de los procesos que éstas poseen, lo que facilita a la toma de decisiones acertadas y por consiguiente un mejoramiento continuo, siempre que éstos sean adaptados y adecuados de la mejor manera, no obstante, si un sistema de información no brinda las herramientas necesarias ni engloba los procesos principales de las compañías, puede ocasionar como resultado una mala gestión de las mismas, dejando como resultado implementaciones fallidas y gastos innecesarios
OBJETIVO
ERP VC tiene como finalidad automatizar la gestión de los procesos Operativos, Administrativos y Financieros de una compañía, facilitando y mejorando el manejo de los mismos, sustituyendo procesos manuales y de poca confiabilidad, brindando un valor agregado para de esta manera poder realizar una óptima gestión en la compañía
PLATAFORMA INFORMÁTICA
ERP VC está disponible para ser implementado en las siguientes plataformas informáticas: ✓ Ambiente Windows ✓ Ambiente Web ✓ Ambiente mixto (Windows / Web) ✓ Ambiente Mobile (Solo para procesos específicos dependiendo de la necesidad) ✓ Conexión a distintas plataformas de Bases de Datos
BENEFICIOS
ERP VC posee entre sus tantos beneficios los descritos a continuación : ✓ Sistema desarrollado en una plataforma de última generación. ✓ Sistema de Seguridad por Usuarios y Contraseñas personal. ✓ Información bloqueada a personas no autorizadas. ✓ Brinda información veraz y actualizada de todas las áreas del negocio. ✓ Gestión de Facturación y Cobranzas ✓ Administración de Inventarios ✓ Gestión de Importaciones ✓ Gestión de Personal, Nómina y Roles de Pago ✓ Administración de Clientes y Proveedores ✓ Administración Financiera y Contable ✓ Gestión de Activos Fijos ✓ Respaldo de Base de Datos automática, lo cual asegurará toda la información del sistema si se presentaran problemas en el servidor de datos y/o sus archivos.
Módulos VCT ERP
OPCIONES GENERALES DEL SISTEMA
Sistema y Configuración.- Módulo que permitirá administrar y parametrizar las configuraciones Generales del Sistema.
Inventarios y Servicios.- Módulo que permitirá registrar y administrar los diferentes movimientos de entrada y salida de productos de venta y consumo de su negocio, así como servicios que pueda prestar la empresa a terceros, se incluye el control de inventarios para productos lotizados, generación de códigos de barras, entre otros.
Ventas y Cuentas por Cobrar.- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información del cliente con relación a la empresa, gestión de Puntos de Venta (Cajas) con su apertura, cuadre y cierre, gestión de créditos y cobranzas con o sin intereses, cuadre de cuentas, consultas, entre otros.
Comercio Exterior (Importaciones).- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información de las compras al exterior, pagos de fletes, aranceles, costo de inventario, entre otros.
Compras y Cuentas por Pagar.- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información del proveedor con relación a la empresa, gestión de pagos a proveedores, generación de retenciones, cartera, entre otros.
Caja y Bancos.- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información de las cuentas bancarias y el flujo de efectivo de la empresa, emisión de cheques por banco, conciliaciones bancarias y de cheques emitidos, consultas de movimientos bancarios, entre otros.
Nómina y Roles de Pago .- Módulo que permite administrar y gestionar la información de Empleados, cálculo de Roles de Pago, aportaciones IESS, beneficios, vacaciones, décimos, entre otros.
Contabilidad.- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información contable y financiera de la empresa, interactúa con los demás módulos del sistema obteniendo contabilizaciones automáticas y en línea, plantillas de diarios contables concurrentes, copia de dia rios, anulaciones, informes financieros, entre otros.
Activos Fijos.- Módulo que permitirá administrar y gestionar la información de los Activos Fijos de la empresa, interactúa con los demás módulos del sistema obteniendo contabilizaciones automáticas y en línea, plantillas de diarios contables en los casos que sean necesarios, informes de los Activos, entre otros.
S.R.I.- Módulo que permitirá gestionar la información y generación de anexos transaccionales ATS y REOC.
Producción.- Subsistema de Presupuesto y Administración de Producción, que permite automatizar todos los procesos operativos de producción Industrial, Agrícola, etc.
Administración de Obras.- Módulo que permite gestionar los Costos de Obras civiles, materiales utilizados, costos de construcción y contabilización de Obras
Gestión Académica.- Módulo que permite gestionar la información de los estudiantes de una institución académica, matriculas, pensiones, facturación y cobranza, libretas académicas, etc.
